Gruppadministratör
- En gruppadministratör håller ihop gruppen administrativt med kontakt med medlemmar i gruppen, gruppens tränare, andra grupper inom föreningen samt med föreningens klubbadministratör.
- Gruppadministratören kommer att använda systemet IdrottOnline (IOL) samt kommunicera via mail.
- Gruppadministratören är insatt i hur vår friidrottsverksamhet fungerar som är beskrivna under Aktiva och Tränare
Tips! Finns många bra guider för att lära sig hur IdrottOnline fungerar. Kolla in dessa länkar:
IdrottOnline Servicecenter: https://support.idrottonline.se/support/solutions
Videoguider: https://www.youtube.com/user/IdrottOnline
Närvaroregistrera träningar och aktiviteter för LOK-stöd
Att närvaroregistrera träningar är värdefullt för gruppen då ni vet hur många aktiva ni har i gruppen. Utöver det är närvaroregistreringen viktigt för att föreningen ska få det så kallade LOK-stödet.
Att tänka på:
- Lägg till alla träningar i kalenderfunktionen på hemsidan. Det är grunden för att kunna närvaroregistrera.
- Se till att alla deltagare och ledare i gruppen är valda när du lägger in aktiviteter. I närvaroregistreringen ska det framgå vilka som är ledare för gruppen. Såhär markerar du vilka som är ledare i gruppen:
- Aktiviteter > Kalender
- Sök upp Kalendern för din grupp. Tryck på Redigera och fyll i vilka som har rollen som ledare i din grupp
- Närvaro registreras på träningens samling. Enklast via IdrottOnline-appen som administratör och tränare kan ladda ner. Det går även att registrera närvaron på IOL:s hemsida.
- Om tränare sköter närvaroregistreringen är det bra att administratören löpande kollar av och ser att det är gjort för att inte behöva släpa efter med oregistrerade aktiviteter.
- Tränare som närvaroregistrerar behöver ha inloggningsuppgifter i IOL.
Det kan gruppadministratör eller klubbadministratör skicka till dem. - Minst 3 aktiva och en tränare behövs för en aktivitet.
- Närvaroregistreringen ligger till grund för LOK-stödet som är ett statligt aktivitetsstöd till föreningar.