Gruppadministratör

  • En gruppadministratör håller ihop gruppen administrativt med kontakt med medlemmar i gruppen, gruppens tränare, andra grupper inom föreningen samt med föreningens klubbadministratör.
  • Gruppadministratören kommer att använda systemet IdrottOnline (IOL) samt kommunicera via mail.
  • Gruppadministratören är insatt i hur vår friidrottsverksamhet fungerar som är beskrivna under Aktiva och Tränare

Tips! Finns många bra guider för att lära sig hur IdrottOnline fungerar. Kolla in dessa länkar: 

IdrottOnline Servicecenter: https://support.idrottonline.se/support/solutions

Videoguider: https://www.youtube.com/user/IdrottOnline

Närvaroregistrera träningar och aktiviteter för LOK-stöd

Att närvaroregistrera träningar är värdefullt för gruppen då ni vet hur många aktiva ni har i gruppen. Utöver det är närvaroregistreringen viktigt för att föreningen ska få det så kallade LOK-stödet. 

Att tänka på:

  • Lägg till alla träningar i kalenderfunktionen på hemsidan. Det är grunden för att kunna närvaroregistrera.
  • Se till att alla deltagare och ledare i gruppen är valda när du lägger in aktiviteter.
  • Närvaro registreras på träningens samling. Enklast via IdrottOnline-appen som administratör och tränare kan ladda ner. Det går även att registrera närvaron på IOL:s hemsida.
  • Om tränare sköter närvaroregistreringen är det bra att administratören löpande kollar av och ser att det är gjort för att inte behöva släpa efter med oregistrerade aktiviteter.
  • Tränare som närvaroregistrerar behöver ha inloggningsuppgifter i IOL.
    Det kan gruppadministratör eller klubbadministratör skicka till dem.
  • Minst 3 aktiva och en tränare behövs för en aktivitet. 
  • Närvaroregistreringen ligger till grund för LOK-stödet som är ett statligt aktivitetsstöd till föreningar.